Co zawiera licencja Microsoft Power Automate Free – przewodnik 2026

Krótka odpowiedź: Co oferuje darmowa licencja Power Automate?

Licencja Power Automate Free zawiera:

• Akcje w usługach M365(Teams, Planner, Outlook, itd.)
• Akcje standardowe(Pętla, warunki, itd.)
• Kilka wybranych akcji do Azure i innych dużych dostawców(Blob, Azure Form Recognizer, AI Foundry)
• Ograniczenie do 6 tysięcy przebiegów dziennie na użytkownika

to darmowy plan dla użytkowników korporacyjnych, który umożliwia tworzenie i uruchamianie przepływów w chmurze ze standardowymi łącznikami oraz lokalne uruchamianie przepływów pulpitu w trybie nadzorowanym. Jest to podstawowa wersja dostępna bezpłatnie dla kont służbowych w dzierżawie Microsoft Entra, z ograniczeniami dotyczącymi łączników premium i współdzielenia przepływów.

Typy licencji

• Free
• Premium
• Microsoft 365 (zawarta w Business Basic, Standard, Premium)
• Trial
• Developer
• Power Automate Process
• Dynamics (zawarte w licencjach ERP Microsoftu)

Szczegółowe możliwości licencji Power Automate Free

1. Przepływy w chmurze (Cloud Flows)

Darmowa licencja pozwala na:

• Tworzenie przepływów w chmurze – możesz budować nieograniczoną liczbę automatyzacji
• Uruchamianie przepływów – przepływy działają zgodnie z ustalonymi wyzwalaczami

2. Łączniki standardowe (Standard Connectors)

Licencja Free daje dostęp wyłącznie do łączników standardowych, które obejmują m.in.:

• Microsoft 365 – Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel Online
• Azure Services – Azure Blob Storage, Azure DevOps
• Popularne narzędzia – Approvals, Notifications, HTTP, RSS
• Usługi biznesowe – Dataverse for Teams (podstawowa wersja)

Ważne ograniczenie: Nie masz dostępu do łączników premium (np. Salesforce, SAP, Oracle, SQL Server) ani łączników niestandardowych.

3. Brak dostępu do zaawansowanych funkcji

Darmowa licencja nie obejmuje:

• ❌ Process Mining – eksploracja i analiza procesów
• ❌ AI Builder – kredyty na sztuczną inteligencję
• ❌ Przepływy procesów biznesowych (Business Process Flows)
• ❌ Środowiska zarządzane (Managed Environments)
• ❌ Pojemność magazynu Dataverse (poza minimalną)

Dla kogo jest licencja Power Automate Free?

Idealni użytkownicy:

✅ Osoby uczące się – studenci i początkujący poznający automatyzację
✅ Użytkownicy indywidualni – pracownicy automatyzujący własne zadania
✅ Małe projekty – proste automatyzacje bez wymagań współdzielenia
✅ Testerzy – osoby eksperymentujące przed zakupem licencji Premium

Kiedy potrzebujesz licencji Premium:

❗ Gdy potrzebujesz łączników premium (Salesforce, SQL Server, SAP)
❗ Gdy chcesz udostępniać przepływy innym użytkownikom
❗ Gdy wymagana jest automatyzacja RPA w trybie nienadzorowanym
❗ Gdy potrzebujesz większej wydajności i wyższych limitów API
❗ Gdy projektujesz przepływy procesów biznesowych

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy licencja Free jest rzeczywiście darmowa?

Tak, licencja Power Automate Free jest całkowicie bezpłatna dla użytkowników korporacyjnych z kontem Microsoft Entra (Azure AD). Nie wymaga zakupu żadnych dodatków i jest dostępna automatycznie.

Ile przepływów mogę utworzyć na darmowej licencji?

Nie ma limitu liczby przepływów, które możesz utworzyć. Ograniczenia dotyczą głównie uruchomień (około 750 miesięcznie) i dostępnych łączników (tylko standardowe).

Czy mogę używać SharePoint i Teams z darmową licencją?

Tak! SharePoint Online, Microsoft Teams, Outlook i inne usługi Microsoft 365 są dostępne jako łączniki standardowe w licencji Free.

Czy potrzebuję osobnej licencji Microsoft 365?

Aby korzystać z łączników Microsoft 365 (jak SharePoint czy Outlook), musisz mieć odpowiednią licencję Microsoft 365, która daje dostęp do tych usług. Sama licencja Power Automate Free nie zapewnia dostępu do danych w tych systemach.

Czy mogę przejść z Free do Premium?

Tak, w każdej chwili możesz zakupić licencję Power Automate Premium. Wszystkie Twoje przepływy zostaną zachowane i automatycznie uzyskają dostęp do funkcji premium.

Jak zacząć korzystać z licencji Power Automate Free?

Krok 1: Zaloguj się do Power Automate

1. Przejdź na stronę flow.microsoft.com
2. Zaloguj się swoim kontem służbowym (Microsoft Entra)
3. Licencja Free zostanie automatycznie przypisana

Krok 2: Sprawdź swoją licencję

W portalu Power Automate:

1. Kliknij Ustawienia (⚙️)
2. Wybierz Wyświetl moje licencje
3. W sekcji „Moje licencje” zobaczysz „Power Automate Free”

Krok 3: Utwórz pierwszy przepływ

1. Kliknij Utwórz w menu głównym
2. Wybierz Automatyczny przepływ w chmurze
3. Użyj szablonu lub zacznij od zera z łącznikami standardowymi

Dowiedz się więcej o początku Power Automate w organizacji i pomysłach na pierwsze automatyzacje z naszego artykułu:

Power Automate- Co to jest? Jak automatyzować pracę BackOffice ‣ Microsoft365 tailored for You

Kiedy warto przejść na licencję płatną?

Sygnały, że potrzebujesz Premium (per user):

🔴 Twój zespół chce używać Twoich przepływów
🔴 Potrzebujesz połączenia z systemami premium (CRM, ERP)
🔴 Natrafiasz na limity API i przepływy działają wolno
🔴 Chcesz budować przepływy procesów biznesowych
🔴 Potrzebujesz funkcji AI Builder

Sygnały, że potrzebujesz Process (per flow):

🔴 Jeden przepływ jest używany przez wielu użytkowników
🔴 Potrzebujesz automatyzacji RPA w trybie nienadzorowanym
🔴 Przepływ przetwarza duże ilości danych (wysokie PPR)
🔴 Chcesz uruchamiać boty po godzinach bez nadzoru

Oficjalna dokumentacja Microsoft

Więcej szczegółowych informacji znajdziesz w oficjalnej dokumentacji:

• Typy licencji Power Automate – Pełny przewodnik po wszystkich typach licencji
• Licencja bezpłatna Power Automate – Szczegóły licencji Free
• FAQ dotyczące licencjonowania Power Automate – Najczęściej zadawane pytania
• Limity żądań w Power Automate – Informacje o limitach API
• Przewodnik po cenach Power Automate – Oficjalne ceny licencji

---

Podsumowanie

Licencja Power Automate Free to doskonały punkt startowy dla osób rozpoczynających przygodę z automatyzacją procesów biznesowych. Oferuje solidny zestaw funkcji do tworzenia podstawowych automatyzacji z wykorzystaniem standardowych łączników Microsoft.

Kluczowe cechy licencji Free:

• ✅ Darmowa dla użytkowników korporacyjnych
• ✅ Tworzenie i uruchamianie przepływów w chmurze
• ✅ Dostęp do łączników standardowych (Microsoft 365, Azure)
• ✅ Lokalne przepływy RPA w trybie nadzorowanym
• ❌ Brak udostępniania przepływów
• ❌ Brak łączników premium
• ❌ Brak trybu nienadzorowanego RPA

Jeśli Twoje potrzeby wykraczają poza te możliwości, warto rozważyć przejście na licencję Power Automate Premium (dla użytkowników indywidualnych) lub Power Automate Process (dla przepływów korporacyjnych).

Rozpocznij dziś swoją przygodę z automatyzacją na flow.microsoft.com i odkryj możliwości Power Automate!

O autorze

Ekspert ds. automatyzacji procesów biznesowych i Microsoft Power Platform

Od 2018 roku pracuje z Power Automate( jeszcze od czasów FLOW). W wielu organizacjach przyśpieszyłem działanie wielu procesów. Kilkaset godzin spędzonych nad tworzeniem przepływów, aby były odporne na błędy. Doświadczenie w całym procesie usprawniania organizacji:

• Microsoft Power Automate – projektowanie i wdrażanie przepływów w chmurze oraz automatyzacji RPA
• Power Platform – kompleksowe rozwiązania obejmujące Power Apps, Power BI i Power Automate
• Optymalizacja procesów biznesowych – analiza i usprawnianie workflow w organizacjach
• Licencjonowanie Microsoft – doradztwo w doborze odpowiednich licencji dla firm

Regularnie śledzimy aktualizacje dokumentacji Microsoft i uczestniczymy w społeczności Power Platform, dzieląc się wiedzą i najlepszymi praktykami z zakresu automatyzacji procesów biznesowych.

Dlaczego możesz zaufać temu artykułowi?

✓ Informacje ze źródeł Microsoft – wszystkie dane oparte na oficjalnej dokumentacji
✓ Praktyczne doświadczenie – porady wynikające z rzeczywistych wdrożeń
✓ Aktualne treści – regularnie weryfikowane i aktualizowane
✓ Przejrzysty język – złożone tematy wyjaśnione w prosty sposób

Jeśli masz pytania dotyczące Power Automate lub potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniej licencji dla swojej organizacji, zachęcam do kontaktu poprzez komentarze lub media społecznościowe.

Dołącz do newsletteru