W dzisiejszym cyfrowym świecie wybór odpowiedniego pakietu narzędzi biurowych jest kluczowy dla efektywności każdej organizacji. Jako zespół Appser.it, który wdrożył wiele rozwiązań chmurowych dla firm różnej wielkości, chcemy przedstawić kompleksowe porównanie dwóch najpopularniejszych rozwiązań: Google Workspace (dawniej G Suite) i Microsoft 365. Który z nich lepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Sprawdźmy!
| Funkcja | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Platforma komunikacyjna | Microsoft Teams – czat, wideokonferencje, integracja z Word/Excel/Outlook. | Google Chat & Meet – osobne, ale proste narzędzia do komunikacji. |
| Funkcja | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Udostępnianie i współpraca | SharePoint, OneDrive, Teams – współpraca i zarządzanie dokumentami. | Google Drive i Docs – prostota, szybkość, kolaboracja w czasie rzeczywistym. |
| Funkcja | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Ochrona danych | DLP, szyfrowanie, Microsoft Defender, AIP. | Szyfrowanie, kontrola dostępu, ochrona przed phishingiem. |
| Funkcja | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Automatyzacja i AI | Copilot + Power Automate – automatyzacja, podpowiedzi AI. | Gemini – AI do pisania maili, planowania, analizy. |
| Plan | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Podstawowy | Business Basic – $5.60/mies. | Business Starter – €5.75/mies. |
| Rozszerzony | Business Standard – $11.70/mies. | Business Standard – €11.50/mies. |
Główne różnice między Google Workspace a Microsoft 365
Interfejs i użyteczność
Google Workspace oferuje intuicyjny, minimalistyczny interfejs, który jest łatwy do opanowania nawet dla mniej zaawansowanych użytkowników. Aplikacje Google są dostępne głównie przez przeglądarkę, co zapewnia spójne doświadczenie na różnych urządzeniach.
Microsoft 365 dostarcza rozbudowane aplikacje desktopowe z bogatszą funkcjonalnością, szczególnie w programach takich jak Excel czy PowerPoint. Dla osób przyzwyczajonych do klasycznego środowiska Windows, to rozwiązanie będzie bardziej naturalne.
Współpraca zespołowa
Google Workspace wyróżnia się pod względem współpracy w czasie rzeczywistym. Edycja dokumentów przez wielu użytkowników jednocześnie działa płynnie, a zmiany są widoczne natychmiast.
Microsoft 365 nadrobił zaległości w tym obszarze, ale współpraca w Teams i aplikacjach Office naszym zdaniem już jest tak intuicyjna jak w Google. Za to oferuje lepszą integrację z całym ekosystemem Microsoft.
Komunikacja
Google Workspace zawiera Google Meet i Chat, które są proste w obsłudze, ale mają nieco mniej funkcji niż rozwiązania Microsoftu.
Microsoft Teams oferuje rozbudowaną platformę do komunikacji tekstowej, głosowej i wideo, z zaawansowanymi funkcjami dla większych organizacji.
Koszty wdrożenia i subskrypcji
Google Workspace – cennik (stan na kwiecień 2025)
| Plan | Koszt miesięczny user | Najważniejsze funkcje |
|---|---|---|
| Business Starter | 27.60 PLN | 30 GB przestrzeni Drive, wideokonferencje do 100 uczestników |
| Business Standard | 55.20 PLN | 2 TB przestrzeni, nagrywanie spotkań, 150 uczestników |
| Business Plus | 93.60 PLN | 5 TB przestrzeni, śledzenie obecności, 250 uczestników |
| Enterprise | Custom pricing | Nieograniczona przestrzeń, zaawansowane zabezpieczenia |
Microsoft 365 – Pricing (as of April 2025)
| Plan | Koszt miesięczny (za użytkownika) | Najważniejsze funkcje |
|---|---|---|
| Business Basic | 26.40 PLN | 1 TB OneDrive, office webowy, Teams, Power Apps, Power Automate |
| Business Standard | 52.80 PLN | Office 365 |
| Business Premium | 110.40 PLN | Zaawansowane zabezpieczenia, zarządzanie urządzeniami |
| E3/E5 | From 189.60 PLN | Machine Learning do danych |
Porównanie aplikacji w subskrypcji
| Microsoft 365 Business Premium | Google Workspace |
|---|---|
| Word | Google Docs |
| Excel | Google Sheets |
| PowerPoint | Google Slides |
| Outlook | Gmail |
| Teams | Brak |
| OneDrive | Google Drive |
| SharePoint | Sites, ale tylko w kwestii stron WWW. |
| Exchange Online EAC | Brak |
| Intune (zarządzanie urządzeniami) | Google Endpoint Management |
| Planner | Brak |
| Bookings | Brak |
| Power Apps | AppSheet |
| Power Automate | Brak |
| Defender | Brak |
| Purview | Brak |
| Power BI | Data Studio |
| Entra ID | Brak |
Dla jakich firm najlepiej sprawdzą się te rozwiązania?
Google Workspace sprawdzi się idealnie dla:
- Małych i średnich firm szukających prostego w obsłudze, ekonomicznego rozwiązania
- Startupów ceniących elastyczność i szybkość wdrożenia
- Firm kreatywnych (agencje, studia projektowe), gdzie współpraca w czasie rzeczywistym jest kluczowa
- Organizacji non-profit dzięki specjalnym zniżkom
- Firm wykorzystujących urządzenia różnych producentów (Windows, Mac, Linux, Android, iOS)
Microsoft 365 będzie lepszym wyborem dla:
- Małych, Srednich Przedsiębiorstw i Dużych korporacji z rozbudowaną infrastrukturą IT
- Firm z regulowanymi branżami (finanse, ochrona zdrowia) dzięki zaawansowanym opcjom bezpieczeństwa
- Organizacji mocno zintegrowanych z ekosystemem Microsoft
- Firm z zaawansowanymi potrzebami analitycznymi (Power BI, zaawansowany Excel)
- Przedsiębiorstw z własnymi serwerami potrzebujących rozwiązań hybrydowych
Nasze doświadczenia z wdrożeń
Na podstawie naszego doświadczenia możemy śmiało stwierdzić, że Microsoft 365 oferuje znacznie szersze możliwości dostosowania do potrzeb organizacji niż konkurencyjne rozwiązania. Rozbudowane opcje konfiguracji ułatwiają efektywną współpracę i usprawniają działania wszystkich działów firmy. Co więcej, bogatsza paleta narzędzi dostępna w ramach tej samej licencji przekłada się na realne oszczędności, ponieważ eliminuje konieczność zakupu dodatkowych rozwiązań. Dodatkowo, Microsoft 365 zapewnia zaawansowane mechanizmy kontroli użytkowników oraz ich dostępu, co pozwala zachować wysoki poziom bezpieczeństwa i optymalnie zarządzać zasobami w organizacji.
Wyceń koszt licencji
Kalkulator kosztów licencji
Microsoft 365 Business Standard:
1500.00 PLN/ miesiąc
Google Workspace Business Standard:
1550.00 PLN/ miesiąc
Podsumowanie: jak dokonać wyboru?
Wybór między Google Workspace a Microsoft 365 powinien zależeć od:
- Wielkości organizacji – mniejsze firmy często lepiej odnajdują się w Google Workspace, większe w Microsoft 365
- Istniejącej infrastruktury – jeśli już korzystasz z rozwiązań Microsoft, naturalna będzie kontynuacja tej ścieżki
- Dostosowania – Tworzenie wielu skrzynek udostępnionych i działowych, zarządzanie logowaniem,
- Wymagań bezpieczeństwa – Microsoft 365 oferuje bardziej zaawansowane opcje dla firm z rygorystycznymi wymogami
- Rozwój – przewidujesz, że Twoja organizacja za kilka lat może mieć i 1000 użytkowników? Postaw na MS
W Appser.it pomagamy w analizie potrzeb Twojej firmy i doborze optymalnego rozwiązania. Oferujemy kompleksowe wdrożenia Microsoft 365, wraz ze szkoleniami i wsparciem technicznym. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji!
Cena Wdrożenia
Kalkulator wdrożenia Microsoft 365
W cenie: szkolenie z 1 modułu – 0 zł
Często zadawane pytania
Czy można łączyć oba rozwiązania?
Tak, jest to spotykane, jednak na dłuższą mete powoduje to koszty nie potrzebne.
Jak wygląda proces migracji danych?
W Appser.it oferujemy bezpieczną migrację wszystkich danych, w tym e-maili, kalendarzy i plików, z minimalnym przestojem.
Czy można zachować własną domenę e-mail?
Tak, zarówno Google Workspace jak i Microsoft 365 umożliwiają korzystanie z własnej domeny dla adresów e-mail.
Jakie są najnowsze trendy w rozwoju obu platform?
Google stawia na sztuczną inteligencję i integrację z Gemini, podczas gdy Microsoft rozwija ekosystem Teams i integrację z Copilot.