Licencje Power Automate – Jak wybrać odpowiednią opcję dla Twojej Firmy?

Automatyzacja procesów biznesowych z użyciem Power Automate to krok w stronę nowoczesnego i efektywnego zarządzania firmą. Jednak przed rozpoczęciem wdrożenia warto zapoznać się z dostępnymi opcjami licencjonowania, aby dobrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające potrzebom organizacji. W tym artykule wyjaśnimy, jakie koszty Power Automate się pojawiają, oraz wskażemy, jak skorzystać z kalkulatora licencji.

Sposoby Licencjonowania Power Automate

Microsoft oferuje kilka modeli licencjonowania Power Automate, które różnią się zakresem funkcji, ceną oraz sposobem użytkowania. Pozwala to elastycznie dostosować rozwiązanie do wielkości i potrzeb organizacji.

1. Licencja Free z pakietu Business

Wybierając jakikolwiek z pakietów biznesowych można od razu używać Power Automate w środowisku Microsoft. Są pewne ograniczenia, ale pozwalają na bardzo dużo usprawnień.

2. Licencja na użytkownika (Per User Plan)

Ten model licencjonowania umożliwia każdemu użytkownikowi tworzenie i uruchamianie nieograniczonej liczby przepływów pracy. Jest to idealna opcja dla firm, w których poszczególni pracownicy potrzebują zaawansowanych narzędzi do automatyzacji swoich zadań.

3. Licencja na użytkownika z RPA (Per User with Attended RPA Plan- nie omówiona w kalkulatorze)

Rozszerzona wersja licencji na użytkownika, która dodatkowo umożliwia korzystanie z funkcji Robotic Process Automation (RPA) w Power Automate Desktop. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą zautomatyzować procesy wymagające interakcji z aplikacjami desktopowymi lub starszymi systemami.

4. Licencja na przepływ (Per Flow Plan– nie omówiona w kalkulatorze)

Ten model jest przeznaczony dla organizacji, które chcą skoncentrować się na konkretnych przepływach pracy, niezależnie od liczby użytkowników. Licencja pozwala na uruchamianie przepływów przez wielu użytkowników w firmie, co czyni ją opłacalnym rozwiązaniem w przypadku procesów o szerokim zastosowaniu, np. w działach HR, finansów czy obsługi klienta.

5. Licencje w ramach Microsoft 365 i Dynamics 365(– nie omówiona w kalkulatorze)

Podstawowe funkcje Power Automate są dostępne w ramach subskrypcji Microsoft 365 oraz Dynamics 365. To dobre rozwiązanie dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z automatyzacją i chcą wykorzystać podstawowe możliwości narzędzia bez dodatkowych kosztów. Warto jednak pamiętać, że bardziej zaawansowane funkcje, takie jak RPA czy integracja z systemami zewnętrznymi, wymagają zakupu dedykowanych licencji.

Dlaczego Warto Skorzystać z Kalkulatora Licencji?

Każda firma ma inne potrzeby, dlatego dokładne oszacowanie jaki jest koszt Power Automate jest kluczowe. Microsoft udostępnia na swojej stronie internetowej kalkulator licencji, który pozwala precyzyjnie wyliczyć koszty w oparciu o:

• liczbę użytkowników,
• wymagane integracje z innymi systemami.

Kalkulator jest łatwy w obsłudze i pozwala szybko zobaczyć koszty wdrożenia automatyzacji w firmie. Dzięki temu możesz dokładnie zaplanować budżet i wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie, które spełni potrzeby Twojej organizacji. Co ważne, kalkulator uwzględnia również różne plany licencyjne, takie jak licencje na użytkownika czy na przepływ, co pozwala porównać opcje i wybrać tę, która zapewni najlepszy stosunek kosztów do korzyści.

Jak Wybrać Najlepszą Licencję Power Automate dla Twojej Firmy?

Wybór odpowiedniej licencji Power Automate powinien być uzależniony od specyfiki działań Twojej firmy oraz zakresu automatyzacji, jaki chcesz wdrożyć. Jeśli w Twojej organizacji kluczowe są indywidualne przepływy pracy realizowane przez konkretne osoby, lepszym wyborem może być licencja na użytkownika. Natomiast w przypadku procesów o szerokim zastosowaniu, z których korzysta wiele osób, bardziej opłacalna będzie licencja na przepływ.

Dodatkowo, jeśli Twoja firma zamierza zautomatyzować zadania lokalne z wykorzystaniem aplikacji desktopowych, warto rozważyć licencję z funkcjami RPA. Wdrożenie takich przepływów pozwala na automatyzację nawet tych procesów, które dotąd wymagały ręcznej interwencji.

Podsumowanie

Power Automate to potężne narzędzie, które wspiera automatyzację procesów biznesowych, pozwalając firmom oszczędzać czas i zwiększać efektywność. Wybór odpowiedniej licencji jest kluczowy, aby wykorzystać pełny potencjał tego rozwiązania przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad kosztami.

Aby dokonać najlepszego wyboru, warto skorzystać z kalkulatora licencji dostępnego na stronie Microsoft. Ustalić koszt Power Automate to ciężkie zadanie. Dzięki temu narzędziu z łatwością oszacujesz koszty i dopasujesz plan licencyjny do potrzeb swojej firmy. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z automatyzacją, czy chcesz rozszerzyć obecne rozwiązania, Power Automate oferuje elastyczne opcje licencjonowania, które sprostają wymaganiom każdej organizacji.

Słowa kluczowe: licencje Power Automate, kalkulator licencji Power Automate, automatyzacja procesów biznesowych, Power Automate RPA, licencjonowanie Power Automate.

Szukasz pomysłów?

Wejdź na Jak Power Automate Wspiera Rozwój Organizacji i Automatyzacja Biznesu ‣ Microsoft365 tailored for You i zobacz co możesz zrobić aby pomóc w automatyzacji

Najnowsze ceny znajdziesz na Microsoft Power Automate — platforma automatyzacji procesów | Microsoft