Szybkie odczytywanie wierszy Excel w Power Apps: 10x szybsze pobieranie nawet 30 000 rekordów ‣ Microsoft365 tailored for You

Wydajność odczytu danych z Excela w Power Apps i Power Automate to bolączka wielu firm. Domyślne konektory często zawodzą przy większych plikach i procesują rekordy nawet po kilkadziesiąt sekund (albo dłużej). Na szczęście jest na to sposób: autorski skrypt Excel, który generuje plik JSON i bezproblemowo integruje się z Power Apps oraz Power Automate. Szybkie odczytywanie wierszy Excel Power Apps, które pokażę, przyspiesza import masywnych danych nawet dziesięciokrotnie i pozwala pobrać 30 000 wierszy w kilka sekund. Brzmi dobrze? Czytaj dalej!

Dlaczego standardowe odczytywanie danych z Excela jest takie wolne?

Problem jest prosty: standardowe konektory Power Apps i Power Automate przetwarzają dane wiersz po wierszu. Transfer pojedynczych rekordów, limity na batch i złożone zapytania sprawiają, że masowy import trwa długo i obciąża całą aplikację. Szczególnie przy plikach z tysiącami wierszy kończy się to frustrującym oczekiwaniem, timeoutami i błędami.

Na czym polega optymalne rozwiązanie?

Sekret tkwi w Office Script, który:

automatycznie agreguje wybrane dane z całego pliku,
eksportuje je hurtowo do formatu JSON,
zwraca jeden gotowy plik do Power Apps lub Power Automate.

Dzięki temu liczba żądań wysyłanych do Excela spada praktycznie do zera. Wystarczy jedno pobranie i cały zestaw danych (nawet setki tysięcy rekordów) jest od razu dostępny w aplikacji.

Jak to wygląda krok po kroku?

Tworzenie Office Script w Excelu
Piszesz skrypt, który czyści, sortuje i eksportuje dane w odpowiedniej strukturze do JSON.
Dodanie Power Automate Flow
Power Automate wywołuje skrypt Excel z pliku przechowywanego na SharePoint. W odpowiedzi otrzymujesz gotowego JSONa z danymi.
Integracja z Power Apps
Power Apps wywołuje Flow z Power Automate. Cały proces eksportu trwa kilka sekund, a dane są jednorazowo dostępne w aplikacji i gotowe do przetwarzania.

Ta architektura eliminuje typowe ograniczenia i daje przyspieszenie nawet dziesięciokrotne.

Kiedy warto to wdrożyć?

Analizujesz duże zestawy danych (np. listy klientów, zamówień)?
Zależy Ci na pełnej automatyzacji bez ręcznej pracy?
Potrzebujesz szybkiego prototypowania aplikacji do danych biznesowych?
Chcesz masowo odczytywać kilka lub kilkadziesiąt tysięcy rekordów bez ryzyka timeoutów?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, ta technika jest właśnie dla Ciebie.

Podsumowanie

Szybkie odczytywanie wierszy Excel Power Apps to nie tylko lepsza wydajność. To też stabilność, rzetelność integracji i skalowalność, nawet dla naprawdę dużych plików. Wykorzystując prosty skrypt Excel, eksportujesz cały plik za jednym kliknięciem, eliminujesz problemy z limitami i drastycznie skracasz czas dostarczania danych do aplikacji biznesowych.

Chcesz wdrożyć taki masowy import w swojej organizacji? Zwiększ efektywność zespołu już dziś!

Napisz do mnie, jeśli interesuje Cię gotowy skrypt lub wsparcie we wdrożeniu!

Kontakt